Как составляется должностная инструкция? Вопросы подписчиков. Вопрос. Уважаемые эксперты, здравствуйте! В связи с тем, что должностная инструкция одна на несколько специалистов, но каждый специалист подчиняется разным руководителям, поэтому можно ли в должностной инструкции указать, что подчинение непосредственному руководителю, а какому именно не указывать? Или перечислить несколько непосредственный руководителей, включая Генерального директора? Ответ. Ответ на вопрос: Должностная инструкция, как правило, является либо приложением к трудовому договору, либо локальным нормативным актом. При этом в любом случае правила закреплённые в должностной инструкции не должны ухудшать положение работника по сравнению с действующим законодательством.
Обязана ли организация составлять должностные инструкции. Если должностная инструкция составлена как самостоятельный документ, утвердите ее приказом руководителя организации и знакомьте с ней сотрудников, принимаемых на соответствующую должность. Заместитель генерального директора – понятие размытое, поэтому нередко уточняется само название должности – например, заместитель .
Это следует по общему смыслу статей 8, 9, 2. ТК РФ. Действующим законодательством не запрещено включение в обязанности работника непосредственное подчинение сразу нескольким руководителям. То есть, допустимо закрепить подобное правила в должностной инструкции. Однако, рекомендуется указать конкретный перечень должностей работников, которым должен подчиняться специалист. Так как, указание на абстрактного непосредственного руководителя, без уточнения кто это непосредственно в тексте должностной инструкции может повлечь трудовые споры, в которых работодателю придётся доказывать свою правоту.
Кадровое агентство КАУС. Должностные инструкции - Библиотека HR. 1.4.Региональный менеджер назначается на должность и освобождается от неепо приказу руководителя предприятия по представлению коммерческого диретора. . Как "вдохнуть жизнь" в должностную инструкцию? Фрагмент должностной инструкции директора бизнес-центра №1. разработку у консалтинговой компании, либо попробовать разработать ее самостоятельно. роботи, якою займається Ваша фірма чи відділ, чи Ви самі, і якщо у Вас . Должностная инструкция главного бухгалтера. фирмы. 1.6. На время отсутствия Главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь и т.п.). ¦указаний директора¦финансовом ¦. Главная Новости Бизнес-форум Библиотека Исследования рынков Консалтинговые услуги Программы · Тендеры .
- Ведущий консультант консалтинговой компании ITeam Игорь Пашанин. Например, началом одного из проектов стал звонок клиента с вопросом: 'А разрабатываете ли вы должностные инструкции?'.
- Об услугах нашей консалтинговой фирмы Бизнес консалтинг в Москве и регионах. СЛУЖБА ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ДИРЕКТОРА (Директор по логистике) · Склад. Должностная инструкция в процессно-ориентированной.
Для минимизации потенциальных рисков рекомендуется вносить в должностную инструкцию конкретные формулировки и избегать расплывчатых определений. Подробности в материалах Системы Кадры: Ответ: Как оформить должностную инструкцию. Обязательность составления. Обязана ли организация составлять должностные инструкции. Обязанность по составлению должностных инструкций установлена только для государственных органов (ст. 4. Закона от 2. 7 июля 2. ФЗ). Оштрафовать организацию, не являющуюся госорганом, за отсутствие инструкций нельзя (письмо Роструда от 9 августа 2.
Вместе с тем, есть веские аргументы в пользу оформления должностной инструкции. Ее наличие позволит организации: Должностные инструкции составляют по каждой штатной должности. Совет: именные инструкции не составляйте, иначе их придется утверждать заново при каждой смене кадров. Если несколько сотрудников занимают одинаковые должности и выполняют одинаковые обязанности, то достаточно составить единую для всех должностную инструкцию и ознакомить с ней каждого сотрудника.
Если сотрудники занимают одинаковые должности, а выполняют разные обязанности, то лучше переименовать должности и назвать их по- разному. Порядок составления должностной инструкции законодательством не урегулирован, поэтому работодатель самостоятельно решает, как ее оформлять.
На практике должностная инструкция может быть оформлена как приложение к трудовому договору или как самостоятельный документ. Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 3.
Инструкция для рабочего. Вопрос из практики: можно ли документ, который закрепляет трудовые обязанности рабочего, называть должностной инструкцией. Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит. Трудовой кодекс РФ не уточняет, как именно следует называть документ, который определяет обязанности сотрудника в соответствии с трудовой функцией. Традиционно указанный документ называют «Должностная инструкция», при этом подразумевают, что «должностная» является производным от слова «должен».
Это значит, что должностная инструкция определяет обязанности сотрудника, которые он должен исполнять в рамках возложенной на него работы. Вместе с тем, существует другая точка зрения, согласно которой «должностная» происходит от слова «должность». В такой интерпретации должностная инструкция представляет собой документ, который содержит обязанности сотрудника по должности. Сторонники последней позиции для сотрудников рабочих профессий составляют уже не должностные, а, например, производственные инструкции.
Исходя из указанного и с учетом того, что Трудовой кодекс РФ не содержит понятия «Должностной инструкции» работодатель должен самостоятельно определить, какой позиции придерживаться и как именно называть и оформлять документ, закрепляющий трудовые обязанности своих сотрудников, в том числе рабочих профессий. На это указывает и Роструд в письме от 3.
Таким образом, документ, который закрепляет трудовые обязанности рабочего, может иметь любое название, в том числе должностная инструкция. Ответственный за разработку. Вопрос из практики: кто в организации должен разрабатывать и оформлять должностные инструкции.
Порядок составления должностной инструкции законодательством не урегулирован. Поэтому работодатель самостоятельно устанавливает структуру, содержание и форму должностной инструкции, а также правила ее разработки, согласования, утверждения и введения в действие. Таким образом, организация вправе сама определить перечень и обязанности должностных лиц, которые участвуют в процедуре разработки и согласования должностных инструкций и их последующем обновлении.
На практике ответственным за разработку инструкций чаще всего назначают сотрудника службы персонала или бухгалтерии, если в организации нет отдельного специалиста по кадрам. Кроме того, отвечать за инструкции могут начальники отделов, для сотрудников которых требуется разработать эти документы. Во втором случае служба персонала, как правило, определяет лишь шаблон инструкции и предлагает квалификационные справочники, где прописаны типовые обязанности и требования к знаниям сотрудников, при этом руководитель подразделения корректирует сведения с учетом специфики деятельности в данной организации.
Для разработки собственных инструкций можно использовать и готовые образцы. В КСС «Система Кадры» представлена самая большая база должностных инструкций: более 3. Обязанности по разработке и оформлению должностных инструкций за конкретным сотрудником следует закрепить в его трудовом договоре или в должностной инструкции. Кроме того, такая обязанность может быть предусмотрена в локальном акте, например, в Положении об отделе, при условии что в трудовом договоре или в должностной инструкции есть обязанность соблюдать требования соответствующего положения. Если из условий трудового договора обязанность составлять инструкции никак не прослеживается, то необходимо оформить это как дополнительную работу.
Разделы инструкции. Как составить должностную инструкцию. Независимо от способа оформления должностная инструкция, как правило, состоит из следующих разделов: Раздел «Общие положения»Как заполнить раздел «Общие положения» должностной инструкции. В разделе «Общие положения» укажите: непосредственную подчиненность (например, бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру); порядок назначения и освобождения от должности; наличие и состав подчиненных; порядок замещения (кто замещает сотрудника во время его отсутствия и кого он может замещать); перечень документов, которыми сотрудник обязан руководствоваться в своей деятельности.
Вопрос из практики: можно ли установить подчинение одного сотрудника нескольким руководителям. Да, можно. Действующее законодательство не запрещает устанавливать подчинение сотрудника более чем одному руководителю. Это может быть зафиксировано как в его трудовом договоре, так и в должностной инструкции. В кадровой теории существуют понятия административной и функциональной подчиненности. Административная подчиненность, которую еще называют прямой или линейной, сводится к подчинению вышестоящему руководителю. Например, менеджер по продажам подчиняется начальнику отдела продаж. А функциональная подчиненность подразумевает подчинение другим руководителям по смежным профилям обязанностей.
Например, менеджер по продажам может быть в подчинении начальника отдела закупок, а также руководителя отдела по работе с клиентами. Поскольку в его функционал входит работа как с закупаемым товаром, так и с клиентами – покупателями этого товара. Таким образом, сотруднику можно установить подчинение сразу нескольким руководителям, зафиксировав это в его трудовом договоре или должностной инструкции. Раздел «Должностные обязанности»Как заполнить раздел «Должностные обязанности» должностной инструкции.
В разделе «Должностные обязанности» перечислите все обязанности, возлагаемые на сотрудника в соответствии с практикой распределения трудовых функций, сложившейся в структурном подразделении. При составлении раздела можете использовать профессиональные стандарты, Общероссийский классификатор занятий ОК 0.
МСКЗ- 0. 8), утвержденный приказом Росстандарта от 1. Квалификационный справочник, утвержденный постановлением Минтруда России от 2. В них приведен примерный перечень обязанностей различных должностей.
Раздел «Права»Как заполнить раздел «Права» должностной инструкции. В разделе «Права» пропишите перечень прав, которыми в пределах своей компетенции обладает сотрудник при исполнении должностных обязанностей. Раздел «Ответственность»Как заполнить раздел «Ответственность» должностной инструкции.
В разделе «Ответственность» принято конкретизировать виды возложенной ответственности в соответствии с законодательством в зависимости от должностных обязанностей сотрудника. Если должностная инструкция составлена как самостоятельный документ, утвердите ее приказом руководителя организации и знакомьте с ней сотрудников, принимаемых на соответствующую должность, под подпись (ч. 3 ст. 6. ТК РФ). Пример. Пример оформления и утверждения должностной инструкции. В организации разработана и утверждена приказом директора должностная инструкция главного бухгалтера. Совет: составьте должностную инструкцию в двух экземплярах.
Один экземпляр выдайте сотруднику, другой храните у себя. Каждая заинтересованная сторона должна иметь свой экземпляр документа. Это необходимо в случае конфликтных ситуаций.
Сотрудник может хранить свой экземпляр на рабочем месте, чтобы он мог свериться с ним в процессе работы. Кроме того, во избежание разногласий с сотрудниками прошейте и пронумеруйте инструкцию. После того как это будет сделано, на обороте последнего листа оформите запись о количестве прошнурованных и пронумерованных листов, заверенную руководителем организации.